اهم وظائف و اختیارات سرداور

   به منظور انجام هر چه بهتر  مسابقات وظائف و اختیاراتی به سرداور مسابقه محول می‌گردد.

   سرداور می‌بایست ضمن همکاری و تبادل نظر با مسئول برگزاری مسابقه و ناظر فدراسیون وظائف تعریف شده در سه گروه کاری زیر را انجام دهد:

1.      قبل از شروع مسابقه

2.      در جریان برگزاری دورهای مسابقه

3.      پس از خاتمه آخرین دور مسابقه

1.        قبل از شروع رسمی دور اول

1-1            بررسی امکانات و وضعیت محل برگزاری مسابقه حداقل 24 ساعت قبل از شروع بازی‌های رسمی و مطرح نمودن عیوب احتمالی با مسئول برگزاری مسابقه و در صورت لزوم ناظر فدراسیون و کمیته داوران

1-2            بررسی آیین‌نامه مسابقه و مطرح نمودن نظرات اصلاحی احتمالی با مسئول برگزاری مسابقه و ناظر فدراسیون (تغییرات احتمالی آیین‌نامه می‌بایست در جلسه معارفه قبل از شروع  مسابقات به اطلاع شرکت‌کنندگان رسیده و تأیید آن‌ها اخذ گردد)

1-3            بررسی سوابق جانشین/جانشینان و داوران همکار و ارائه نظرات اصلاحی به مسئول برگزاری مسابقه و در صورت لزوم ناظر فدراسیون و کمیته داوران

1-4            بررسی اطلاعات شخصی شرکت‌کنندگان، تأیید رده‌بندی اولیه و صلاحیت حضور آن‌ها در مسابقه با توجه به دستورالعمل‌های  فدراسیون شطرنج و موارد اعلام شده در آیین نامه مسابقه مربوطه

1-5            تشکیل جلسه معارفه (جلسه فنی) بازیکنان، تعیین هیئت ژوری و انجام قرعه‌کشی برای تعیین رنگ مهره بازیکن شماره یک جدول (در صورت نیاز به تعیین رنگ)، با نظارت و همکاری بازیکنان، ناظر فدراسیون و مسئول برگزاری مسابقه

1-6            ارائه لیست تأیید شده رده‌بندی بازیکنان جهت انجام قرعه‌کشی به مسئول قرعه‌کشی و اخذ قرعه‌کشی انجام شده و مطالعه و تأیید آن (با امضاء کلیه اوراق قرعه‌کشی) جهت اعلام عمومی و ارسال روی پایگاه اطلاعاتی مسابقه. (در موارد خاص سرداور مسابقه با ذکر دلیل مجاز به تغییر قرعه‌کشی سیستم مکانیزه بوده اما در هر حال پاسخگوی علت انجام تغییر می‌باشد).

توجه: در  مسابقاتی که قرعه‌کشی به صورت دستی و بدون استفاده از سیستم‌های مکانیزه انجام می‌شود مسئولیت انجام قرعه‌کشی و پاسخگوئی در خصوص آن با سرداور  مسابقات است.

2.       در جریان برگزاری مسابقه

2-1            نظارت و حصول اطمینان از سلامت  مسابقات و برقراری آرامش لازم جهت انجام بازی‌ها

2-2            تقسیم کار و تعیین وظایف جانشین/جانشینان و سایر همکاران در مسابقه

2-3            نظارت بر کار و حصول اطمینان از انجام وظایف محوله به جانشین/جانشینان، داوران همکار و کادر اجرایی و مطرح نمودن ایرادات و نقاط ضعف با مسئول برگزاری مسابقه و در صورت لزوم ناظر  مسابقات

2-4            بررسی اعتراض‌ها، تصمیم‌گیری، اعلام رأی و اعمال جرائم در مورد تخلفات بازیکنان

2-5            اتخاذ تصمیم در مورد مسائل، مشکلات و اتفاقاتی که در آیین‌نامه  مسابقات روشن نشده و یا مبهم مانده است

2-6            اتخاذ تصمیم در مورد قطع و یا ابطال بازی‌ها در صورت بروز حوادث پیش‌بینی نشده با هماهنگی ناظر فدراسیون و مسئول برگزاری مسابقه

2-7            کنترل برگه‌های ثبت نتایج، حصول اطمینان از تطبیق برگه‌های ثبت با برگه‌های ثبت نتایج و گزارشات ارائه شده جانشین/جانشینان و تأیید و امضاء گزارش نهایی هر دور و ارائه گزارش تأیید شده به مسئول قرعه‌کشی جهت انجام قرعه‌کشی دور بعدی

2-8            بررسی، کنترل و تأیید قرعه‌کشی انجام شده و اعمال تغییرات در صورت لزوم و صدور مجوز تکثیر و اعلام قرعه‌کشی با امضاء برگه قرعه‌کشی ارائه شده

2-9            برگزاری جلسات توجیهی و رفع اشکال داوران همکار (در صورت لزوم)

3.      پس از خاتمه

3-1            اخذ گزارش نهایی سیستم از مسئول قرعه‌کشی، بررسی و تأیید آن و صدور اجازه اعلام نتایج و تهیه لوح فشرده  مسابقات

3-2            تهیه گزارش کتبی  مسابقات، اعلام مزیت‌ها، اشکالات و نقاط ضعف احتمالی و ارزیابی عملکرد و پیشنهاد تشویق/تنبیه عوامل اجرایی به ناظر فدراسیون و مسئول برگزاری مسابقه جهت بهبود  مسابقات آتی

3-3            تهیه، تأیید و ارائه فرم نورم بازیکنان و داوران همکار

3-4            ارسال گزارشات، لوح فشرده  مسابقات و تصویر نهایی فرم‌های نورم صادره جهت محاسبه نتایج و اعمال تغییرات درجه‌بندی و ثبت سوابق داوران همکار به فدراسیون