نحوه تنظیم آیین‌نامه برگزاری مسابقه شطرنج

اهم مواردی که در آیین‌نامه  مسابقات می‌بایست مشخص گردند به قرار زیر است:

تاریخ و مکان برگزاری مسابقه

هتل و یا مجموعه اقامتی بازیکنان (با ارائه آدرس پست الکترونیکی، شماره تلفن و شماره دورنگار)

برنامه انجام مسابقه‌ها شامل:

3.1.   تاریخ شروع و مکان انجام بازی‌ها

3.2.   تاریخ ورود بازیکنان

3.3.   تاریخ برگزاری مراسم افتتاحیه

3.4.   تاریخ انجام قرعه کشی

3.5.   تاریخ برنامه‌های پیش بینی شده خاص در طول  مسابقات

3.6.    تاریخ خروج بازیکنان

4.       زمان انجام هر بازی و نوع ساعت مورد استفاده در بازی‌ها

5.       سیستم قرعه کشی و روش انتخاب شده برای گره گشائی

6.       ترتیب تقبل هزینه‌ها شامل

6.1.    هزینه سفر

6.2.    هزینه اقامت

6.3.    طول مدتی که هزینه اقامت طی آن محاسبه شده به همراه هزینه اقامت و هزینه اقامت همراهان

6.4.    هزینه غذا

6.5.    حق القدم

6.6.    پول توجیبی

6.7.    مبلغ ورودیه

6.8.    شرح کامل جوائز نقدی به همراه جوائز ویژه (بهترین بازی، جوان‌ترین بازیکن، مسن‌ترین بازیکن و ...) جائزه نقدی کسب هر امتیاز، ارز مورد پرداخت، مالیات جوائز، ویزاها، چگونگی دریافت ویزا و هزینه آن

7.       چگونگی نقل و انتقال بازیکنان از محل اقامت به محل برگزاری  مسابقات

8.       تعداد احتمالی بازیکنان، اسامی بازیکنان مطرح دعوت شده و نام سرداور

9.       پایگاه اطلاعاتی مسابقه و اطلاعات مربوط به چگونگی تماس با برگزار کنندگان مسابقه و نام مسئول برگزاری مسابقه

10.   محدودیت‌ها و مسئولیت‌های بازیکنان در قبال:

-         وسائل ارتباط جمعی

-         انظار عمومی

-         حامیان مالی

-         نمایندگان دولتی و سایر افراد در این ردیف

11.   ضرب‌العجل اعلام پاسخ بازیکنان خاص و یا ثبت نام داوطلبان عادی در مسابقه و اعلام تاریخ و محل ورود آن‌ها

12.   اقدامات امنیتی لازم

13.   موارد پزشکی خاص مانند: واکسیناسیون‌های الزامی و یا پیشنهادی قبل از ورود

14.   تمهیدات انجام شده جهت تورهای گردشی، برنامه‌های خاص و دسترسی به اینترنت